66ª Reunião do Colegiado

Ata da 66ª Reunião do Colegiado do CNCP, realizada em 21 de janeiro de 2008, na Reitoria da UNESP, em São Paulo - SP. O Presidente do CNCP José Afonso Carrijo Andrade iniciou os trabalhos agradecendo a Deus e a todos os presentes. Citou nomes dos membros que justificaram ausência e colocou em votação a Ata da 65ª Reunião do Colegiado do CNCP, a qual foi aprovada por todos. A seguir, o Presidente fez o relato de participação do CNCP no VIII Congresso Internacional de Protocolo da OICP, em Roma, no qual a Entidade, após intensa negociação e firme posicionamento de sua Representação, composta por ele, José Afonso Carrijo Andrade, por Eliane Ubillús e Manuel Guimarães Guedes, conquistou, através de aclamação entre os representantes dos países membros da OICP, os direitos de realização do IX Congresso Internacional de Protocolo no Brasil, em 2008. A data provável da realização será no período de 29 a 31 de outubro de 2008, ocasião em que o CNCP comemorará o aniversário de 15 Anos de existência.
Eliane Ubillús destacou a firmeza e, sobretudo, a postura ética com que o Presidente do CNCP, durante a Assembléia Geral da OICP, defendeu a proposta de trazer o Congresso Internacional de Protocolo para o Brasil, e registrou o companheirismo do colega Manuel Guedes junto à comitiva.
Após o relato, Clara Monteiro apresentou a minuta do Ante-Projeto do Congresso Internacional, em consonância às exigências da OICP que, por seu presidente, deixou à vontade a equipe brasileira para as adequações necessárias. O presidente submeteu ao Colegiado a aprovação de diversos aspectos inerentes ao evento, tendo sido acordados os seguintes pontos: Período provável de realização entre 29 de outubro e 15 de novembro, conforme disponibilidade de espaços. As taxas de inscrição ficaram definidas em R$ 800,00 (oitocentos reais) para estrangeiros e não filiados do CNCP, e R$ 400,00 (quatrocentos reais) para filiados do CNCP, em dia com as obrigações estatutárias. Eliane Ubillús lembrou que os estrangeiros deverão pagar as inscrições por meio de cartão eletrônico (crédito) e que, portanto, o site do CNCP deverá apresentar essa opção de pagamento.
Revista e Aprovada, em 10 de março de 2008, na 67ª Reunião do Colegiado, ficou assim constituída a estrutura de gestão do Congresso: COMITÊ DE HONRA: Constituído por Carlos Fuente Lafuente, Presidente da Escuela Internacional de Protocolo; Marcílio Lins Reinaux, criador do CNCP; Marcos Macari, Reitor da UNESP; João Paulo Ismael, Prefeito de Campos do Jordão; e demais membros estrangeiros, a serem nomeados pelo Presidente da OICP, Cel. Jorge Daniel Salvati.
COMITÊ ORGANIZADOR: Constituído por: José Afonso Carrijo Andrade, Presidente do CNCP; e membros do CNCP: Brasília de Arruda Botelho, Diretora Geral; Flávio Benedicto Viana, Diretor Financeiro; Eliane Ubillús, Secretária Geral; e Carlos Kendi, Secretário Técnico.
COMITÊ EXECUTIVO
COMISSÃO DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS: Constituída por: Andréa Ghisi, Urçula Maria Vieira, José Augusto Pestana, Julia Redick e demais membros indicados pela Presidência da OICP.
COMISSÃO CIENTÍFICA: Constituída por: Nelson Speers, Hugo de Faria Almeida, Yvone de Souza Almeida, Maria Íris Teixeira de Freitas, Eliane Ubillús e demais membros indicados pela Presidência da OICP.
COMISSÃO SOCIAL: Constituída por: Luis Fernando Ribeiro Soutelo, Itapuan Bôtto Targino e Marielza Andrade.
COMISSÃO DE DIVULGAÇÃO: Constituída por: Marcelo Pinheiro, Ronan Ramos, Eduardo Guimarães e Zuleide Gonçalves.
COMISSÃO DE PROGRAMAÇÃO TURÍSITICA: Constituída por: Jessé James.
COMISSÃO DE RECEPÇÃO E TRASLADO: Constituída por: Sílvia Pereira Bonassa, Rosângela Modesto Salvador, Djair de Sousa, Maria Claudia Guimarães, Manuel Guimarães Guedes e Helena Maria Rogê.
O título do IX Congresso Internacional e XV CONCEP, revisto e aprovado por todos os membros do Colegiado, participantes da 67ª Reunião, em 10 de março de 2008, foi “Cerimonial e Protocolo: pilares da harmonia universal”.
Dando continuidade à 66ª Reunião do Colegiado, o Presidente do CNCP solicitou que até março de 2008 o Projeto Científico precisará estar elaborado. O Presidente esclareceu que todo o material de divulgação do IX Congresso Internacional e XV CONCEP deverá ser impresso também nas línguas inglesa e espanhola.
Em seguida, Carlos Kendi Fukuhara comunicou seu afastamento do cargo de Diretor Financeiro do CNCP, agradecendo a confiança depositada em seu trabalho. Por conseguinte, Flávio Benedicto Viana foi convidado a assumir a diretoria financeira do CNCP, e aceitou. Com a vacância do cargo de Presidente do Conselho Fiscal, ocupado por Flávio Viana, Silvia Bonassa foi aclamada como nova ocupante do cargo e, Manuel Guedes, então suplente do Conselho, foi admitido como titular. O Professor Hugo Almeida esclareceu que a regulamentação das substituições e indicações será realizada por Resolução, cujos termos serão por ele elaborados. O Presidente parabenizou os novos titulares dos cargos integrantes da Diretoria do CNCP, agradecendo a colaboração de todos. Em seguida, o Presidente demandou à Yvone Almeida, com a colaboração de Djair de Sousa, Flávio Benedicto Viana e Maria Claudia Guimarães, o Projeto-Padrão para os cursos, palestras, seminários e outros eventos, incluindo carga horária e conteúdo mínimo. Anunciou que o CNCP emitirá certificados numerados. Em seguida, Eliane Ubillús comunicou ao Colegiado do CNCP a citação do fragmento de uma palestra do Professor Nelson Speers no Livro “Protocolo Universitário”, de autoria do Professor Doutor Fernando Ramos, da Universidad de Vigo, na Espanha, lançado recentemente, e a importância da menção para o CNCP no cenário internacional. Eliane fez a entrega de um exemplar da obra ao Professor Nelson Speers, que agradeceu sensibilizado. Em seguida, Maria Claudia Guimarães apresentou o assunto do lançamento do Selo de Comemoração dos 15 anos do CNCP. Em não havendo possibilidade de sua criação, será utilizado um selo-padrão dos Correios – o da Bandeira com Ipê foi o motivo escolhido. Na seqüência, o Presidente falou sobre o calendário de eventos 2008, envolvendo as Representações Estaduais do CNCP nos cursos, palestras, seminários, oficinas, dentre outros eventos, e apresentou como exemplo de participação do CNCP alguns cursos do Prof. Marcílio Reinaux. Esclareceu que, na parceria, o CNCP retém 30% (trinta por cento) sobre o valor do curso, e compromete-se com o Apoio Institucional, a Promoção e a Certificação do mesmo. A divulgação dos eventos far-se-á com a inserção das informações no site CNCP e, em havendo necessidade, através de outros meios de comunicação. Serão firmados Contratos de Parceria com os professores e/ou com os organizadores dos cursos e demais eventos. Em seguida, o Presidente ressaltou a importância de o CNCP realizar alguns cursos, especialmente em São Paulo, Brasília e Belo Horizonte. Djair de Sousa discorreu sobre a necessidade de se divulgar e promover o nome do CNCP, informando que possui programação de cursos até abril de 2009, todos voltados aos Municípios brasileiros. Ofereceu o auditório (para 500 pessoas) da Colônia de Empregados e Sindicatos (...), sem custo de locação. Maria Claudia Guimarães citou a importância de se fazer uma Cartilha de procedimentos, por meio de um convênio com a OAB/SP, contendo informações sobre a Bandeira Nacional e outros símbolos nacionais. Em seguida, o Presidente discorreu sobre o Livro que contará a História dos 15 Anos do CNCP. Eliane Ubillús e Marcelo Pinheiro formularam as regras, prazos e outros quesitos para a publicação da obra. O título do livro será escolhido posteriormente. Em seguida, o Presidente informou haver formalizado Convite, ad referendum do Colegiado, aos Senhores Carlos Fuente Lafuente, Embaixador Manuel Corte-Real e Maria Carreteiro para Membros de Honra do CNCP. Acatada tal medida pelo Colegiado, Professor Hugo Almeida se responsabilizou pela elaboração de Resolução. Yvone de Sousa Almeida ventilou as homenagens que poderão ser oferecidas na comemoração dos 15 anos do CNCP. Maria Íris Teixeira de Freitas pediu um voto de louvor a Isabel Amaral, que tão bem organizou a 2ª Jornada de Protocolo em Lisboa, a Eliane Ubillús, que realizou uma excelente apresentação, ao Presidente do CNCP, que apresentou um discurso de alto nível, valorizando o Comitê, a Manuel Guedes, Edvalda Bom Fim e João Batista de Santana Costa, que deram também um apoio muito grande aos demais colegas brasileiros. Ressaltou que a Jornada em Portugal foi um exemplo de organização, e percebeu-se uma valorização muito grande da comitiva brasileira e do cerimonial do Brasil. Manuel Guedes alertou que o receptivo e a despedida foram excelentes e que o CNCP deve fazer o mesmo na oportunidade do IX Congresso Internacional. Restou designada a 67ª Reunião do Colegiado do CNCP para 10 de março p.f., em local a ser escolhido posteriormente. Em nome da Diretoria, o Presidente do CNCP, agradeceu o empenho e a colaboração de todos em mais essa etapa, pediu que “Deus nos dê forças para sairmos vitoriosos nos propósitos, garantindo que todos retornem a seus lares em paz.” Nada mais havendo a tratar, às 18 horas, foi encerrada a reunião da qual lavrei a presente Ata, que vai assinada por mim, Marielza Álvares de Andrade, Diretora Administrativa e pelo Presidente do CNCP, José Afonso Carrijo Andrade. São Paulo, 21 de janeiro de 2008.

José Afonso Carrijo Andrade
Presidente do CNCP

Marielza Álvares de Andrade
Diretora Administrativa CNCP

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