Antes de conceituarmos Cerimonial Universitário, importante se faz saber que se entende por:  
ETIQUETA – o conjunto de padrões e regras, baseadas na cordialidade e hospitalidade, que devem ser observadas para o bom relacionamento do indivíduo na sociedade; 
PROTOCOLO – as regras ligadas a etiqueta social que servem de pré requisito para participação num ato público;
CERIMONIAL – as formalidades específicas de um ato público que envolve, além da etiqueta e protocolo: 
     -   UTILIZAÇÃO DE INDUMENTÁRIA PRÓPRIA (costumes) 
     -   ORDEM DE PRECEDÊNCIA   (Decreto 70.274/72), 
          -       ELEMENTOS SÍGNICOS – SÍMBOLOS  (Leis Federais 5.700/71 e 8421/92), 
     -   RITUAL (costumes).
Assim pode-se dizer que: 
CERIMONIAL UNIVERSITÁRIO 
   É um campo específico da constelação do Cerimonial que corresponde aos aspectos formais de um ato público que ocorre no ambiente universitário (universidades, centros universitários, faculdades integradas e faculdades isoladas), numa seqüência própria, observando-se uma ordem de precedência (reitor, pró-reitores, chefias, diretores etc), o uso de indumentária própria (vestes talares: reitoral, doutoral, professoral, capa acadêmica etc) e o cumprimento de um ritual específico ( Posse e Transmissão de Cargo de Reitor, Concessão de Títulos, Aula Magna, Instalação de Colegiados etc), com a utilização adequada de símbolos (bandeiras, hinos, estandartes, brasões etc).

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